Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
- Arbeitsort:
- 14467 Potsdam
(Brandenburg)
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung.
Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Im Rahmen einer Vertretung sucht das PIK für den Vorstandsbereich / Direktorat schnellstmöglicheine
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
(Stellenausschreibungsnummer: 18-2025 Assistenz Vorstand)
Die Stelle ist befristet bis 31.03.2027.
Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen.
Die Stelle ist für Teilzeit geeignet (mit mindestens 32 Stunden/Woche).
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
- Reisemanagement, inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung von Gästen des Instituts
- enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Direktor und seinem Team aus Assistenzen, wissenschaftlichen Referent*innen und den anderen Teams des Vorstandsbereichs
- gezielte Weiterleitung von externen Anfragen an die Forschungsabteilungen des PIK
- mündliche und schriftliche Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen, u.a. mit hochrangigen Personen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
- Organisation der Büroabläufe (Unterschriftenmanagement, Wiedervorlagen etc.)...
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