kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d); RN 9098

Seit über 25 Jahren sind wir einer der ersten Adressen in Sachsen-Anhalt und Mitteldeutschland. Als etablierter Personalberater und Headhunter aus Magdeburg sind wir für Sie da, wenn es um Personalvermittlung und somit um berufliche Veränderung geht.
Wir unterstützen einen Mandanten aus dem Bereich Elektrotechnik das für seine Kunden europaweit unterwegs ist. Zur Unterstützung des Teams am Standort im Süden von Magdeburg suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.

Ihr Mehrwert:

• interessantes vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Einarbeitung durch bisherige/n Mitarbeiter/in 
• nach Absprache Home Office von 1-2 Tagen/Woche möglich
• auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich, Vergütung 36.000 € - 39.000 €  p.a. (je nach Erfahrung)

Aufgaben

• hierzu gehört die Organisation des Tagesgeschäfts und des allgemeinen Bürobetriebes (Korrespondenz, Terminüberwachung usw.)
• Sie koordinieren die Termin- und Reiseplanung des Teams, inkl. der Buchungen und der Abrechnung
• Sie wirken bei der Organisation anstehende Meetings, Veranstaltungen und Messen mit (Vor-/ Nachbereitung, Zusammenstellung von relevanten Unterlagen, Präsentationen usw.)
• Sie sichern die Betreuung von Gästen und Kunden ab

Anforderungen

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Europasekretär/in, Industriekaufmann/-frau o.ä.) abgeschlossen
• vorzugsweise haben Sie 2 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
• außerdem können Sie auf fundierte PC-Kenntnisse zurückgreifen (MS Office)
• Sie haben sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse
• Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten